Changelog v3.0: BOT - Website und WhatsApp rücken näher zusammen 🚀

Datum: 26. April 2026

Webmaster: Philip Nauer

Status: Live

Grüezi Mitenand

Um den Informationsfluss bei uns in der MFGZ etwas direkter zu gestalten, habe ich mir in den letzten Tagen ein paar Gedanken zur technischen Verknüpfung unserer Kanäle gemacht. Die Idee war, die Brücke zwischen unserer Webseite und der WhatsApp-Community so zu schlagen, dass Infos automatisch dort landen, wo sie am meisten nützen – direkt auf dem Handy.

Dafür habe ich eine Automatisierung programmiert, die ab sofort als „Bot“ im Hintergrund die Arbeit übernimmt.

Was wird automatisiert?

Das Ziel der Übung ist, dass wir Informationen nur noch einmal zentral auf der Website pflegen müssen und diese dann ohne Zeitverzögerung (und ohne manuelles Basteln von Bildern) bei euch landen:

• 📰 Blog-Updates: Sobald ein neuer Beitrag veröffentlicht wird (so wie dieser hier oder z.B. Wernis Monatsnews), schickt das System automatisch den Titel und den Link direkt in den WhatsApp-Ankündigungskanal.

• 🗓️ Voranzeigen (7 Tage vorher): Damit anstehende Termine nicht vergessen gehen, erinnert das System exakt eine Woche vorher an Infrastruktur-Events wie Pistenarbeiten oder geplante Sperrungen.

• 🚨 Status-Meldungen am Tag X: Findet heute eine Sperrung oder ein spezieller Event statt, gibt es morgens eine kurze Zusammenfassung mit den wichtigsten Details.

Der „Flugplan“ des Bots

Ich habe die Sendezeit für die täglichen Status-Updates auf 07:30 Uhr festgesetzt. Das schien mir der sinnvollste Zeitpunkt zu sein, damit Ihr vor dem Packen eures Materials für den Flugtag bescheid wisst.

Warum dieser Aufwand?

Mir war es wichtig, dass die Website und WhatsApp keine zwei getrennten Welten mehr sind. Alles, was im CMS der Website eingetragen wird, landet jetzt synchron und zeitnah in eurer Hosentasche. Das spart nicht nur mir in der Verwaltung Zeit, sondern stellt sicher, dass alle Mitglieder immer denselben Informationsstand haben.

Ich hoffe, dass euch dieser neue Service im Vereinsalltag nützt.

Holm- und Rippenbruch, Philip

PS: Entschuldigt die vielen Testnachrichten. War nicht das einfachste Unterfangen dies einzurichten.